Ifølge Specialklubben for Belgiske Hyrdehunde (SBH) er kredsens navn Kreds 8.
Klubbens hjemsted er Vestsjælland.
Kredsens formål er at virke som en afdeling af SBH, og gennem forskellige aktiviteter at underbygge SBH’s formål.

Medlemskab:

Som medlem kan optages enhver som opfylder betingelserne for optagelse i SBH.
Ind- og udmeldelser sker ved henvendelse til kassereren.
Stemmeberettigede i alle kredsens anliggender, er samtlige medlemmer, som også er medlemmer af SBH, og som ikke er i kontingentrestance.
Er kontingentet ikke betalt rettidigt, kan vedkommende slettes uden varsel som medlem.
Bestyrelsen fører kredsens medlemskartotek.  

Kontingent:

Kontingentets størrelse fastsættes på generalforsamlingen.  

Bestyrelse:

Kredsen ledes af en bestyrelse på 3-5 medlemmer,  som alle skal være medlemmer af SBH og kredsen.

 Valg af bestyrelse:

Bestyrelsens medlemmer vælges for 1 år.
Formanden vælges på generalforsamlingen, og skal være ejer af en belgisk hyrdehund.
Der vælges yderligere 1-2 suppleanter, samt en revisor, disse vælges for 1 år.
Genvalg kan finde sted på alle poster.
Alle valg foregår ved alm. Stemmeflertal.

 Bestyrelsens arbejdsopgave:

Udover formanden som vælges på generalforsamlingen, konstituerer bestyrelsen sig selv.
Bestyrelsen træffer afgørelser i alle forhold, som ikke hører under generalforsamlingen. Ved bestyrelsesmøder tages referat, som udsendes til alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Suppleanter kan deltage i alle bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret.
Bestyrelsesarbejdet er u lønnet.  

Regnskab:

Regnskabsåret følger kalenderåret.
Årsregnskabet skal udfærdiges som god regnskabsskik tilsiger.
Regnskabet forelægges på generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling:
Ordinær generalforsamling afholdes den sidste uge i februar, og indkaldes senest 5 uger før afholdelse.

Dagsordenen skal indeholde mindst følgende:
Valg af dirigent.
Valg af referent.
Formandens beretning til godkendelse.
Kassereren fremligger regnskabet.
Budgetorientering.
Fastsættelse af kredsgebyr.
Behandling af indkomne forslag.
Valg af bestyrelse.
Valg af suppleanter.
Valg af revisor
Eventuelt.  

Vedtægtsændringer:

Vedtægterne kan kun ændres ved en generalforsamlingsbeslutning, og skal godkendes af SBH.
Kredsen er på alle måder underlagt SBH’s love og fortolkningsspørgsmål, gælder således SBH’s vedtægter.